Secrétariat pour Entreprises du Bâtiment

 

Exemple de missions réalisées:

Assistance administrative et commerciale pour Entreprise Générale du Bâtiment, Entreprise de Couverture et Entreprise de travaux d'installation et maintenance d'équipements thermiques et de climatisation

Secrétariat sur site et à distance

 

• Établissement des devis
• Gestion des factures
• Préparation des dossiers pour les chantiers
• Réalisation de tableaux Excel
• Saisie de données
• Demande de prix fournisseurs
• Préparation bons de commande
• Elaboration de contrats de maintenance
• Suivi des interventions de maintenance et planning des techniciens
• Gestion de planning et rdv
• RDV fournisseurs
• Conception de document type
• Mise en page de documents manuscrits ou dactylographiés selon consignes
• Élaboration de courriers administratifs
• Suivi de courriers
• Pointage et rapprochement des relevés bancaires
• Classement et archivage
• Classement papier / numérique et préparation des pièces comptables

-- Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Mac, Windows, Logiciels de facturation